Algemene voorwaarden organiseerjeclub.nl

1. Wat de woorden betekenen

• Product: organiseerjeclub.nl, de webtoepassing waarmee een sponsorcommissie haar sponsordossiers, contracten, facturatie, vergaderingen en offertes bijhoudt.
• Wij: organiseerjeclub.nl, onderdeel van Motivait, de aanbieder van het product.
• Club: de vereniging of stichting die het product gebruikt. In deze voorwaarden spreken we de club aan met "je".
• Beheerder: degene die namens de club het account aanmaakt en de andere commissieleden uitnodigt.
• Lite: het gratis pakket, met een grens van 10 sponsoren en 2 commissieleden.
• Pro: het betaalde pakket, zonder die grenzen en met de functies die op de prijzenpagina staan.
• Bundel: de aanvullende module vergaderopname, tegen een meerprijs bovenop Pro.

2. Hoe de overeenkomst tot stand komt

Je meldt je club aan op de site. Je vult de naam van de club, je eigen naam en je e-mailadres in, en je gaat akkoord met deze voorwaarden en met de verwerkersovereenkomst. Wij sturen je een inloglink; zodra je daarmee inlogt en de aanmelding afrondt, bestaat de overeenkomst.

Bij het aanmaken van de club krijg je 30 dagen alle functies van Pro, zonder dat je betaalgegevens hoeft op te geven. Loopt die proefperiode af zonder dat je een abonnement afsluit, dan gaat je club verder op Lite. Je gegevens blijven staan; alleen de Pro-functies en de Pro-grenzen vervallen.

Per club is er één account. Meerdere commissieleden werken binnen dat account, elk met een eigen inlog en een eigen rol.

3. Wat de dienst inhoudt

Lite geeft je de kern: sponsordossiers, contactpersonen, contactmomenten, acties, vergaderingen, een overzicht van je facturatietermijnen en je eigen bestanden bij een dossier. Lite werkt tot 10 sponsoren en 2 commissieleden.

Pro haalt die grenzen weg en voegt toe: contracten genereren uit een sjabloon, digitaal laten ondertekenen, kledingoffertes, de kostprijscalculator, het scorebord voor het sportpark, eigen Word-sjablonen en de volledige rapportage. De actuele lijst staat op de prijzenpagina; wijkt deze opsomming daarvan af, dan geldt wat op die pagina staat.

De bundel vergaderopname is een losse module bovenop Pro, waarmee je een vergadering laat opnemen, automatisch laat uitschrijven en er actiepunten uit laat halen. Voor die module schakelen wij dienstverleners in die de opname verwerken; de privacyverklaring noemt ze bij naam.

Wij mogen functies toevoegen, wijzigen of weghalen. Halen we iets weg dat je gebruikt, dan melden we dat vooraf volgens artikel 8.

4. Prijzen en betalen

Pro kost een bedrag per maand of per jaar. Alle bedragen op de site zijn exclusief btw, tenzij er uitdrukkelijk "inclusief btw" bij staat. De geldende bedragen staan op de prijzenpagina.

Je betaalt vooruit, per automatische incasso via onze betaaldienstverlener Mollie. Bij het afsluiten geef je daar eenmalig een machtiging af. Kies je voor een jaarabonnement, dan schrijven we het jaarbedrag in één keer af.

Lukt een incasso niet, dan proberen wij het opnieuw en sturen we je een bericht. Je Pro-functies blijven daarna nog 14 dagen werken. Is er na die 14 dagen nog niet betaald, dan valt je club terug op Lite. Je gegevens blijven staan en komen weer beschikbaar zodra de betaling alsnog binnen is.

Wij mogen de prijzen aanpassen. Een prijswijziging melden we ten minste dertig dagen van tevoren per e-mail aan de beheerders van je club. Ben je het er niet mee eens, dan kun je vóór de ingangsdatum opzeggen; het oude tarief geldt dan tot het einde van de periode die je al betaald hebt.

5. Opzeggen

Je zegt op in het scherm Beheer, onderdeel Abonnement. Er geldt geen opzegtermijn en geen minimale looptijd.

Zeg je een maandabonnement op, dan loopt Pro door tot het einde van de maand die je betaald hebt. Zeg je een jaarabonnement op, dan loopt Pro door tot het einde van het betaalde jaar. Wij betalen niet naar rato terug. Na afloop gaat je club verder op Lite.

Wil je helemaal stoppen, dan vraag je onder Beheer de verwijdering van je club aan. Na 30 dagen verwijderen wij alle gegevens van je club definitief. Tot die datum kun je de aanvraag intrekken.

Wij mogen de overeenkomst opzeggen met een termijn van dertig dagen, en onmiddellijk als je het product gebruikt voor iets wat in strijd is met de wet of als je na een aanmaning niet betaalt.

6. Beschikbaarheid en onderhoud

Wij doen ons best om het product beschikbaar te houden, maar geven geen garantie op ononderbroken beschikbaarheid. Wij spannen ons in om storingen zo snel mogelijk te verhelpen.

Gepland onderhoud dat merkbare hinder geeft, kondigen wij vooraf aan per e-mail of in het product zelf. Onderhoud dat geen hinder geeft voeren wij zonder aankondiging uit.

7. Jouw gegevens

De gegevens die je invoert blijven van jou. Wij gebruiken ze alleen om het product te leveren, om jou te ondersteunen en om het product te verbeteren aan de hand van tellingen zonder persoonsgegevens.

Op verzoek leveren wij een export van de gegevens van je club in een gangbaar bestandsformaat. Vraag je die aan vóór of binnen de verwijdertermijn van 30 dagen, dan leveren wij hem kosteloos.

Hoe wij persoonsgegevens verwerken staat in de privacyverklaring. Omdat wij die gegevens in jouw opdracht verwerken, hoort bij deze voorwaarden ook de verwerkersovereenkomst.

8. Wijzigingen in deze voorwaarden

Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging melden wij ten minste dertig dagen vooraf per e-mail aan de beheerders van je club. Bij de eerstvolgende inlog na de ingangsdatum vragen wij opnieuw om akkoord. Ga je niet akkoord, dan kun je opzeggen volgens artikel 5.

9. Aansprakelijkheid

Wij zijn alleen aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van ons. Onze aansprakelijkheid is per gebeurtenis en per jaar beperkt tot het bedrag dat je in de drie maanden vóór de gebeurtenis aan abonnement hebt betaald. Gebruik je Lite, dan is er geen abonnementsbedrag en is onze aansprakelijkheid daarmee nihil.

Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde inkomsten, verlies van sponsoren of verlies van gegevens dat je met een eigen export had kunnen voorkomen. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

Je bent zelf verantwoordelijk voor wat je in het product zet en voor de afspraken die je met je sponsoren maakt. Een contract dat je met het product opstelt is een afspraak tussen jou en je sponsor; wij zijn daarbij geen partij.

10. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar wij gevestigd zijn, nadat we eerst geprobeerd hebben het onderling op te lossen.

11. Contact

Vragen over deze voorwaarden, over je abonnement of over je gegevens stel je per e-mail aan info@motivait.nl. Wij reageren binnen vijf werkdagen.